Александр КравецФормула роста · коммерческие системы

Коммерческие услуги

Разбор звонков отдела продаж и контроль качества

Оцениваю звонок не по театральному чек-листу, а по тому, продвинул ли менеджер клиента к следующему объективному этапу и какие системные ошибки повторяются в команде.

Когда это актуально

Ситуации, в которых стоит разбирать систему, а не отдельный симптом

01

Звонки слушают, но менеджеры получают субъективные комментарии без связи с результатом.

02

Чек-лист перегружен речевыми формулировками и не показывает, где теряется клиент.

03

Одни и те же ошибки повторяются, но не превращаются в обучение или изменение процесса.

04

Непонятно, проблема конкретного менеджера или самой воронки, оффера, трафика и правил работы.

Что делаю

Работа строится вокруг управленческого результата

Что остаётся после работы

  • чек-лист по смыслу этапа
  • оценка выборки звонков
  • карта повторяющихся ошибок
  • рекомендации по скрипту и процессу
  • план обучения
  • контрольная повторная выборка
  1. 01

    Определяю критерии хорошего звонка исходя из цели этапа.

  2. 02

    Разбираю выборку по сильным и слабым менеджерам, успешным и потерянным сделкам.

  3. 03

    Отделяю индивидуальные ошибки от системных.

  4. 04

    Связываю ошибки с конверсией, следующими действиями и причинами потерь.

  5. 05

    Формирую короткий план обучения и контроль повторной выборкой.

Подтверждённый опыт

Опыт построения контроля качества в контакт-центре

В одном из проектов отдел контроля качества создавался с нуля: чек-листы, разборы, обучение, ролевые игры и регулярная обратная связь были встроены в управление командой на потоке 2,5–3 тыс. лидов в месяц.

Как работаю

От постановки задачи — к проверке результата

01

Диагностика

Фиксирую исходную картину, ограничения данных и главный управленческий вопрос.

02

Решение

Определяю, какой участок системы нужно менять первым и по какому показателю проверять эффект.

03

Внедрение — по согласованию

В проекте с внедрением организую согласованные изменения воронки, CRM, KPI, аналитики или управленческого ритма.

04

Сопровождение — по согласованию

Если оно включено в задачу, проверяю изменения на реальных сделках. Срок и объём участия определяем до старта.

05

Контроль результата

Сравниваю факт с исходной точкой и фиксирую следующий приоритет.

FAQ

Частые вопросы

Сколько звонков нужно для разбора?

Для первичной диагностики важнее правильная выборка, чем огромный объём: разные менеджеры, этапы, успешные и потерянные сделки.

Можно ли разобрать одного менеджера?

Да. Это отдельный компактный формат, если задача — оценить качество работы конкретного сотрудника или кандидата.

Вы переписываете скрипты?

Если проблема действительно в сценарии разговора, формулировки и логика корректируются. Но сначала проверяется, не лежит ли причина в оффере, трафике или процессе.

Можно ли автоматизировать контроль через ИИ?

Да, после того как определены качественные критерии. ИИ полезен для масштабирования выборки, но не должен сам придумывать, что считать хорошим звонком.

Следующий шаг

Обсудить задачу

Опишите задачу, воронку или то, что сейчас не устраивает в продажах. Формат работы определим после понимания причины.